PDF kostenlos komprimieren: Für E-Mail verkleinern, Text bleibt scharf
Machen Sie eine PDF klein genug zum Mailen oder Hochladen, während der Text scharf und markierbar bleibt.
Fotos und Scans im PDF werden auf die gewählte Auflösung verkleinert und erneut als JPG gespeichert. Text, Links und Vektorgrafiken bleiben unverändert, sodass Sie den Text weiterhin markieren und durchsuchen können.
Jede Seite wird in ein JPG-Bild umgewandelt. Das ergibt die kleinste Datei, aber der Text lässt sich nicht mehr markieren, durchsuchen oder kopieren, und Links funktionieren nicht mehr. Nutzen Sie diese Option für Scans oder wenn die Dateigröße am wichtigsten ist.
Alles, was Sie hier bereits nutzen, bleibt kostenlos.
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Was dieses Tool kann
Um ein PDF klein genug für den E-Mail-Versand zu machen, legen Sie es oben ab und klicken Sie auf „PDFs komprimieren“: Die enthaltenen Fotos und Scans werden verkleinert, während der Text scharf bleibt – kostenlos und ohne Registrierung. So werden PDF-Dateien kleiner und passen innerhalb der Größenbeschränkungen von E-Mail-Anhängen, Upload-Formularen und Chat-Apps. Sie entscheiden, wie:
- Empfohlen: Bilder verkleinern, Text behalten. Die Fotos und Scans im PDF werden auf die gewählte Auflösung verkleinert und erneut als JPG gespeichert. Alles andere, darunter Text, Links, Schriften und Vektorgrafiken, bleibt genau so, wie es war. Der Text lässt sich also weiterhin markieren und durchsuchen.
- Stark: Seiten in Bilder umwandeln. Jede Seite wird in ein einzelnes JPG-Bild umgewandelt. Das ergibt die kleinste Datei, aber der Text lässt sich nicht mehr markieren, durchsuchen oder kopieren. Am besten eignet sich das für gescannte Dokumente, bei denen die Seiten ohnehin Bilder sind.
Für jede Datei sehen Sie die Größe vorher und nachher sowie die Anzahl der verkleinerten Bilder.
So verwenden Sie es
- Wählen Sie Empfohlen oder Stark.
- Legen Sie Ihre PDFs im Feld oben ab oder klicken Sie darauf, um sie auszuwählen.
- Wählen Sie eine Bildauflösung und eine JPG-Qualität. Die Standardwerte (150 DPI, 70 %) eignen sich für die meisten Dateien gut.
- Klicken Sie auf PDFs komprimieren. Bei jeder Datei wird der Fortschritt angezeigt, und die Ergebnisse erscheinen unter Ihre Dateien mit der neuen Größe.
- Laden Sie jede Datei einzeln herunter oder klicken Sie auf Alle herunterladen.
Welche Einstellungen Sie wählen sollten
| Ziel | Modus | Auflösung | Qualität |
|---|---|---|---|
| Dokument mit Fotos per E-Mail senden | Empfohlen | 150 DPI | 70% |
| Ein striktes Upload-Limit einhalten (z. B. 2 MB) | Empfohlen | 100 DPI | 60% |
| Ein gescanntes Dokument so stark wie möglich verkleinern | Stark | 100 DPI | 60% |
| Für den Druck geeignet | Empfohlen | 300 DPI | 85% |
Tipps
- Beginnen Sie mit „Empfohlen“. Wechseln Sie nur zu „Stark“, wenn die Datei noch zu groß ist und Sie den Text nicht markieren müssen.
- Ein PDF, das überwiegend aus Text besteht, ist bereits klein. Erneutes Komprimieren spart kaum etwas, und das Tool behält Ihr Original, wenn keine kleinere Datei erzeugt werden kann.
- Prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie das Original löschen. Öffnen Sie es und zoomen Sie in ein Foto, um sicherzugehen, dass es für Ihre Zwecke scharf genug ist.
- Müssen Sie zuerst Seiten entfernen? Nutzen Sie unser kostenloses Tool zum Organisieren von PDF-Seiten, um Seiten zu löschen oder neu anzuordnen, oder führen Sie PDFs zusammen und teilen Sie sie.
Kostenlos, Pro und Pro+
| Kostenlos | Pro | Pro+ | |
|---|---|---|---|
| PDFs pro Stapel | 3 | 500 | 500 |
| Größe pro Stapel | 200 MB | 500 MB | 500 MB |
| Alle als eine ZIP-Datei herunterladen | — | Ja | Ja |
| Gespeicherte Voreinstellungen | — | Ja | Ja |
| Eigene Dateinamen | — | Ja | Ja |
| Ergebnisqualität | In jedem Tarif gleich | ||
| Server-Tools, die mit Credits bezahlt werden | Mit einem Credit-Paket | Mit einem Credit-Paket | 300 Credits pro Monat |
Pro+-Guthaben bezahlen Server-Tools: Sprache in Text mit höherer Genauigkeit, automatische Untertitel mit höherer Genauigkeit, schnelle Server-Stimmen sowie KI-PDF-Zusammenfassungen, -Antworten und -Übersetzungen. Ein Guthabenpaket (150 Guthaben, 12 Monate gültig) funktioniert mit jedem Tarif. Tarife vergleichen.
Häufig gestellte Fragen
Wie komprimiere ich ein PDF, damit es in eine E-Mail passt?
Verwenden Sie den Modus „Empfohlen“ mit den Standardwerten 150 DPI und 70 %. Viele E-Mail-Dienste begrenzen Anhänge auf etwa 20 bis 25 MB. Ist die Datei noch zu groß, wiederholen Sie den Vorgang mit 100 DPI und 60 %. Das reicht zum Lesen am Bildschirm meist aus.
Kann ich ein PDF auf eine genaue Größe komprimieren, etwa 1 MB oder 200 KB?
Es gibt kein Feld für die Zielgröße, aber Sie sehen die neue Größe jeder Datei sofort. Liegt sie noch über Ihrem Limit, verringern Sie Auflösung und Qualität und komprimieren Sie erneut. Bei gescannten Dokumenten erzeugt der Modus „Stark“ die kleinsten Dateien.
Werden meine PDFs irgendwohin hochgeladen?
Nein. Die Dateien werden in Ihrem Browser auf Ihrem eigenen Gerät geöffnet und neu erstellt. Es wird nichts an unsere Server oder an Dritte gesendet. Daher eignet sich das Tool auch für Verträge, Kontoauszüge und andere private Dokumente.
Warum ist mein PDF kaum kleiner geworden?
Den größten Teil der Größe eines PDFs machen meist Fotos und gescannte Seiten aus. Besteht Ihre Datei überwiegend aus Text, gibt es kaum etwas zu verkleinern, und das Tool weist Sie darauf hin. Ist die Datei bereits komprimiert, erhalten Sie Ihr unverändertes Original zurück statt einer größeren Kopie.
Was ist der Unterschied zwischen „Empfohlen“ und „Stark“?
„Empfohlen“ verkleinert nur die Bilder im PDF. Text, Links und Zeichnungen bleiben unverändert, sodass Sie den Text weiterhin markieren, durchsuchen und kopieren können. „Stark“ wandelt jede Seite in ein einzelnes Bild um. Das ergibt die kleinste Datei, aber der Text lässt sich nicht mehr markieren oder durchsuchen, und Links funktionieren nicht mehr.
Welche Auflösung sollte ich wählen?
150 DPI hält Fotos und Scans auf jedem Bildschirm scharf und ist die beste Wahl für E-Mails. Mit 100 oder 72 DPI wird die Datei noch kleiner, was zum Lesen auf dem Smartphone völlig ausreicht. Verwenden Sie 200 oder 300 DPI, wenn das PDF gedruckt werden soll.
Wird der Text unscharf?
Nicht im Modus „Empfohlen“. Der Text bleibt exakt erhalten und damit bei jeder Zoomstufe scharf. Nur die Bilder werden verkleinert. Im Modus „Stark“ wird der Text Teil eines Bildes. Wählen Sie daher mindestens 150 DPI, wenn er lesbar bleiben soll.
Kann ich ein gesperrtes oder geschütztes PDF komprimieren?
Nicht direkt. Entsperren Sie es in Ihrem PDF-Reader, speichern Sie eine entsperrte Kopie und komprimieren Sie diese Kopie.
Gibt es Beschränkungen?
Bis zu 3 Dateien und 200 MB pro Stapel sowie bis zu 1.000 Seiten pro Datei im Modus „Stark“. Alles ist kostenlos.